再就业服务工作是上海市市委和市政府十分关心的工作,也是关系到国民经济的发展和安定团结的重要保证。上海电气集团再就业服务中心肩负着重要的历史使命,在企业机构重组和机制转换的过程中,既要密切配合企业的转制,又要妥善地安置好下岗职工的培训和再就业。今年的重要任务是创建二万个就业岗位,确保企业改革的顺利进行。建立供、需双方的信息库,及时将人员信息情况与企业沟通,满足企业发展的需要,并建立人才信息发布和计算机管理查询检索应用系统。根据再就业服务工作的发展,逐步服务中心内部的计算机局域数据库系统发展到与INTERNET互联网的相连接,并建立电子检索平台,最终实现在因特网上进行人员登记、查询,招聘和应聘的形式。
解决方案
根据目前情况,建议计算机网络应用系统分三个阶段实施。
第一阶段: 建立公司内部的计算机局域网络
利用目前大厅改造的机会,抓紧铺设计算机和电话通讯网络系统,对于今后业务发展和推广计算机管理是必不可少的。当然,在进行网络设计的时候,要兼顾实用性和可扩展性的原则。
根据大楼内大厅、办公室、登记处等功能,确定布置电话和网络点。并在网络室内留有与外部的接口,以便将来与因特网连接。
基于结构化的网络布线系统一般采用超五类双绞线,配置高可靠性的网络交换机和服务器,完成整个通讯系统。
综合布线的内容包括:计算机网络、电话电缆和LED显示屏设备信号电缆三部分。
第二阶段: 建立人才需求情况的计算机信息管理系统
主要包括:
1.人才需求情况的信息发布系统
安装在大厅里的大型的LED显示屏设备,发布各类信息,企业所需人员的工种、要求,待遇等信息。
2.再就业服务中心计算机管理系统
从人员进场登记、招聘、应聘开始,到面试、录用和就业合同管理,整个过程都可通过计算机进行记录和管理。
3.分类汇总统计和制表打印
通过计算机进行汇总统计,按时间,按企业,分类制表打印。
4.信息资料库保存和检索系统
建立资料数据库,对人员的资料用计算机保存,方便查询和了解。
第三阶段: 建立人才信息电子平台,逐步实现网上信息系统
根据业务发展的需要,建立相应的的网站,方便应聘人员通过因特网进行需求的信息查询,并登记就业意向。并与大型网站进行连接,使应聘人员可以通过知名的门户网站进入查询系统。建立内部和外部的电子邮件系统,方便通讯联系。